Manual do Coordenador PPG.pdf
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                    UNIVERSIDADE FEDERAL DE ALAGOAS
PRÓ-REITORIA DE PESQUISA E PÓS-GRADUAÇÃO

Manual da Coordenadora e do
Coordenador de Programa de
Pós-graduação Stricto Sensu

Ficha técnica
Reitor

Equipe Coordenação de Pós-Graduação

Josealdo Tonholo

Frederico Joaquim Farias

Vice-Reitora

Ithallo Tanabe

Eliane Aparecida Holanda Cavalcanti

Jaqueline Leite Barros

Pró-reitora de Pesquisa, Pós-graduação

Marineide Coelho

Iraildes Pereira Assunção

Neide Nobre

Coordenadora de Pesquisa (CPQ)

Renata Gomes Mendes

Magna Alexandre Suzana Moreira

Bolsistas CPG

Coordenadora de Inovação (NIT)

Ailla Gabrielli

Sílvia Beatriz Beger Uchôa

Wedna Vieira

Coordenador de Pós-Graduação (CPG)

Secretária Executiva

Walter Matias Lima

Érika Almeida

Novembro/2022

Prezada Coordenadora,
Prezado Coordenador,
É com muita satisfação que desejamos boas-vindas e a(o)
recebemos no grupo de coordenadoras e coordenadores de cursos e
programas de pós- graduação (PPG) stricto sensu da Ufal. Nós somos
a equipe da Coordenação de Pós-graduação (CPG), pertencente à
Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPEP) e estamos à
disposição para auxiliá-las(os).
Organizamos esse material com o objetivo de facilitar o acesso às
informações das principais demandas desempenhadas pelas
coordenações de PPG e fornecer algumas informações básicas sobre
cada um desses processos. Caso as dúvidas permaneçam, ou seja,
necessárias informações adicionais, o nosso contato <
cpg@propep.ufal.br >.
Desejamos uma ótima gestão!
Equipe da CPG

Sumário
1. Resolução nº 37/2022/CONSUNI e atualizações.................
2. Calendário Acadêmico da Pós-graduação...........................
3. Plataforma Sucupira.............................................................
3.1. Coleta CAPES - Plataforma Sucupira.................................
4. Comissão de Bolsas..............................................................
4.1. Programa Demanda Social (DS)/CAPES.............................
4.2. Programa de Auxílio Financeiro a estudante dos programas de Pós-graduação (PAPG)
4.3. Outros Programas de Bolsas.........................................
5. Editais de fomento...............................................................
6. Regulamentos internos e externos......................................
7. Credenciamento de docentes.............................................
8. Aplicativo para Propostas de Cursos Novos (APCN)...........
9. Processo seletivo para ingresso regular.............................
10. Regime Especial...............................................................
11. Alteração de coordenação...............................................
12. Alterações de projeto e/ou regimento de curso............
13. Demais orientações........................................................

1. Resolução nº 37/2022/CONSUNI
A pós-graduação stricto sensu da Ufal é regida pela Resolução nº 37, de 7 de junho de
2022, do Conselho Universitário (CONSUNI) da Universidade Federal de Alagoas (Ufal). A
Resolução CONSUNI nº 37/2022 regulamenta todo o funcionamento dos cursos de
mestrado e doutorado da instituição, devendo ser consultada e seguida em todos os
procedimentos descritos.
Acesse o Regulamento Geral das Pós-Graduações:
https://ufal.br/estudante/pos-graduacao/regulamento-geral-da-pos-graduacao-stric
to-sensu/resolucao-gr-37_07-06-2022_regulamento-pos.pdf/view
Leia o Regimento Interno de seu programa, bem como o Regulamento Geral das
Pós-Graduações.

2. Calendário Acadêmico da Pós-graduação
O Calendário Acadêmico da Pós-graduação stricto sensu segue, preferencialmente,
o calendário acadêmico da graduação. É importante que a coordenação observe os
prazos estabelecidos, mantendo em dia as atividades previstas e orientando a secretaria
de pós-graduação sempre que necessário.
Entre outras atividades previstas, em período específico previsto no Calendário
Acadêmico da Pós-graduação, deve ser fornecida à secretaria, a listagem das disciplinas a
serem ofertadas com respectivos horários e docentes para lançamento no sistema.
A pós-graduação stricto sensu possui modalidades de calendário que devem
seguir as prescrições do Regulamento Geral das Pós-Graduações, Regimento Interno do
PPG e integrar a rotina do SIGAA.
Acesse https://ufal.br/estudante/graduacao/calendario-academico

3. Plataforma Sucupira

Ao ser cadastrada(o) como coordenadora(o) do Programa de Pós-graduação stricto
sensu pela CPG/PROPEP, a Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior
(CAPES) envia a senha de acesso à Plataforma Sucupira ao seu e-mail. A manutenção das
informações do curso na referida Plataforma é responsabilidade da coordenação, sendo a
senha de acesso intransferível.
É de suma importância que os dados do programa estejam atualizados na
Plataforma Sucupira, de modo que possa ser utilizada como fonte de informações a
qualquer tempo.
Acesse a Plataforma Sucupira.

3.1 Coleta CAPES - Plataforma Sucupira
Anualmente, a CAPES realiza a coleta de dados dos cursos de pós-graduação
para acrescentar as informações do Sistema Nacional de Pós-Graduação e como
subsídio ao processo de avaliação periódica dos cursos stricto sensu pela CAPES.
O processo de coleta de dados é definido e orientado pela CAPES, possuindo
calendário específico. Neste período devem ser conferidas as informações do sistema e
realizadas todas as inserções e alterações necessárias para a atualização de dados. Cabe
à Coordenação a atualização dos dados e à PROPEP a homologação dos mesmos na
Plataforma.
A CAPES disponibiliza o Manual Coleta e o Tutorial (Treinamento Coleta) como
apoio ao preenchimento. Para acessar esse material clique aqui e em seguida em
“Coleta CAPES”
A Comissão de Bolsas é requisito obrigatório a todos os cursos acadêmicos, de
acordo com normas da CAPES. A coordenação deve estar atenta à atuação e ao
funcionamento da Comissão de Bolsas do programa, bem como aos registros dos
bolsistas e beneficiários de auxílios a serem encaminhados para a PROPEP.

4.1 Programa Demanda Social (DS)/CAPES

No caso das bolsas concedidas pelo Programa DS/CAPES, a
movimentação/alteração de bolsistas é realizada pela PROPPI no Sistema de Controle
de Bolsas e Auxílios (SCBA), de acordo com o calendário CAPES, e, com base nos
registros enviados pelas Comissões de Bolsas, com antecedência de pelo menos três
dias antes do fechamento do sistema (exceto no caso dos cursos organizados em
formas associativas; nestes casos o registro de bolsas fica a cargo da Coordenação
Geral da Associação/Rede).
Os documentos necessários à manutenção do cadastro dos(as) bolsistas e
beneficiários(as) encontram-se disponíveis aqui
O regulamento das Bolsas CAPES encontra-se disponível aqui.

Programa de Auxílio Financeiro a estudante dos Programas de
4.2
Pós-graduação (PAPG)
Com a finalidade de fomentar o desempenho acadêmico dos(as) estudantes de
pós- graduação stricto sensu da Ufal, a PROPEP concede auxílio financeiro aos(às)
discentes nos níveis de mestrado e doutorado, via Proap.
O Programa de Auxílio Financeiro a estudantes dos Programas de Pós-Graduação
(PAPG)
Acesse mais informações aqui
Eventualmente outras agências de fomento, como o CNPq e a FAPEAL, lançam
editais que podem prever a concessão de bolsas de mestrado e doutorado. Estas
bolsas, geralmente, não envolvem a PROPEP, são regidas pelas normas do Edital e da
respectiva agência de concessão. No entanto, para controle do relatório anual e
ciência da demanda real de bolsas em nossa IES.

5. Editais de fomento
As coordenações devem estar atentas às oportunidades oferecidas por órgãos de
fomento como CAPES, Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e
Tecnológico (CNPq), Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado de Alagoas (FAPEAL) e
outros, que em geral são ofertadas por meio de edital.
Site da CAPES.
Site do CNPq.
Site da FAPEAL
Site da FINEP.
Além dos editais externos, as chamadas internas de fomento à pesquisa e inovação
são ofertadas com regularidade pela PROPEP, de acordo com a disponibilidade de
recursos. A PROPEP oferta, ainda, sempre que possível, a Chamada de Apoio aos
Programas de Pós-Graduação.
É necessário que as Coordenações estejam atentas aos regulamentos
internos da Universidade, como as normas stricto sensu, constantes da Resolução
CONSUNI/Ufal nº 37/2022 ou outra que venha a substituí-la e o Regimento do
Programa, que deve ser atualizado conforme o Regulamento Geral dos Programas de
Pós-Graduação da Ufal. As coordenações também devem estar atentas aos
documentos e aos critérios norteadores da avaliação da CAPES, como documento de
área do PPG e legislação específica.
Acesse as informações sobre a Avaliação da CAPES.
Acesse os documentos de área.

7. Credenciamento de docentes
O ingresso de professores(as) para a atuação em programas de pós-graduação
na instituição se dá por meio do processo de credenciamento docente, podendo ser
credenciados(as) professores(as) da Ufal e externos à instituição.
Os procedimentos para credenciamento de docentes internos e externos,
descredenciamento e alterações de credenciamento podem ser acessados no
Regulamento Geral das Pós-Graduações e Regimento Interno do PPG ou normas
internas congêneres, seguindo os Documentos de Área correspondente à cada
Programa de Pós-Graduação.

O ingresso nos programas de pós-graduação da Ufal acontecerá por meio de
processo seletivo, observando as normativas institucionais vigentes e o regimento do
PPG. Periodicamente, a CPG da PROPEP encaminha a minuta de Edital revisada,
juntamente com as orientações, que deverão ser apensadas no SIGAA.
Acesse o SIGAA
Manual do SIGAA

8. Aplicativo para Propostas de Cursos Novos (APCN)
A proposição de cursos novos de mestrado e doutorado deverá seguir o
Calendário APCN da CAPES, passando pela avaliação interna do Conselho do
Programa, Unidade Acadêmica, da Propep, Câmara Acadêmica/CONSUNI e, se
aprovada, encaminhada à CAPES para recomendação.
Acesse o fluxo e os procedimentos do APCN.

8. Regime Especial
O Regime Especial (aluno(a) Especial) de matrícula na pós-graduação é a
oportunidade de interessados(as) cursarem disciplinas isoladas sem criar vínculo com
o PPG. As datas referentes ao Aluno(a) Especial são publicadas no Calendário
Acadêmico da Pós-graduação, devendo as coordenações, apensar no SIGAA, o Edital
de Seleção e comunicar à PROPEP, o Edital e organizar a chamada interna que irá reger
a seleção.
Acesse as orientações para o aluno(a) especial no Regulamento Geral das
Pós-Graduações.
Há, também, a matrícula em disciplinas de alunos(as) em Domínio Conexo: discentes
regulares de outros Programas de Pós-Graduação.

10. Alteração de coordenação
A coordenação de PPG será exercida por professor(a) vinculado(a) à Ufal, tendo
um(a) vice-coordenador(a) que o(a) representará em seus impedimentos. As trocas de
coordenação deverão ocorrer, preferencialmente, por eleição. As eleições devem
seguir os procedimentos previstos nas resoluções (Resolução 37/2022-CONSUNI ou
outra que venha a substituí-la e o Regimento do Programa).
Solicitar à CPG/PROPEP o formulário para mudança de coordenação e colegiado para
emissão de portaria..
Motivados por necessidade interna ou por alterações de normas externas, o
PPG poderá alterar o seu projeto de curso e/ou regimento, sendo que cada
documento possui um fluxo próprio para efetivação das atualizações e deve ser
encaminhado à CPG/Propep para homologação.

11. Demais orientações
Importante salientar que os cursos de pós-graduação mantêm vinculação à
Unidade Acadêmica/Campus de origem da proposta, devendo as atividades
acadêmicas e administrativas serem desenvolvidas pela estrutura da Unidade
Acadêmica/ Campus.
Sugerimos aprender o uso do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e
Contratos: SIPAC: https://sipac.sig.ufal.br/sipac/?modo=classico
Manual SIPAC: https://ufal.br/sig/sipac/manuais
Manuais SIGAA: https://ufal.br/sig/sigaa/manuais/stricto-sensu-01
Diversos procedimentos relacionados aos cursos stricto sensu estão descritos no
menu de Estudante – Pós-Graduação no site do Programa de Pós-Graduação.
Pesquisa (Editais e chamadas)
A CPG/PROPEP está à disposição para apoiar na orientação das coordenações
em relação aos procedimentos descritos neste documento.
Acesse a PROPEP nas redes:
Site institucional:
https://ufal.br/ufal/institu
cional/pro-reitorias/prope
p
https://ufal.br/estudante/
pos-graduacao
CPG: cpg@propep.ufal.br
CPQ: cpq@propep.ufal.br
NIT: nit@propep.ufal.br
Instagram: ufalpropep